Home » Governance and Ethics & compliance

Governance and Compliance

 Governance

 

 NMS Group S.p.A.

 

Board of Directors

Andrea Agazzi – Chairman

ZHAO Nanding – CEO

YI Baxian

ZHAO Jianghua

XU Jun

CAO Xichen

Cristina Cagnazzi

 

Statutory Auditors

Salvatore Marco Fiorenza – Chairman

Giovanni Ghelfi

Laura Bordoli

 

Group Senior Management Team

Angelo Colombo

Frank Xiaodong GAN

Barbara Marenco

Enrico Ambrogio Pesenti

WU Guoxian

 Nerviano Medical Sciences
S.r.l.

 

Board of Directors

Barbara Marenco – Chairperson

WU Guoxian – CEO

ZHAO Nanding

 

Statutory Auditors

Marco Tagliaferri – Chairman

Stefano Sacchi

Massimo Venuti

 

 Accelera S.r.l.

 

Sole Director

Enrico Ambrogio Pesenti

 

Statutory Auditors

Giovanni Ghelfi – Chairman

Marco Tagliaferri

Stefano Sacchi

 

 NerPharMa S.r.l.

 

Board of Directors

Angelo Colombo –  Chairman and CEO

YI Baxian

ZHAO Jianghua

 

Statutory Auditors

Marco Tagliaferri – Chairman

Stefano Sacchi

Giovanni Ghelfi

 Simis S.r.l.

 

Sole Directors

Giuseppe Vivolo

 

Statutory Auditors

Giuseppe Ghelfi – Chairman

Massimo Venuti

Marco Tagliaferri

 Supervisory Bodies of the NMS Group companies

 

Organismo di Vigilanza (OdV) di ciascuna Società di NMS Group

NMS Group S.p.A. – Nerviano Medical Sciences S.r.l. – Accelera S.r.l. – NerPharMa S.r.l. – SIMIS S.r.l.

 

Luciano BAGNA – Chairman / Presidente

Rossella INFANTE 

Ubaldo PERCIVALLE

 Ethics & Compliance

Code of Ethics

 

NMS Group deems it of the upmost importance to clearly fix values and principles inspiring operations of affiliated companies so that any company activities are performed in compliance with applicable rules, in a context of honesty, integrity, correctness and good faith and in conformity with fair expectations of stakeholders, i.e. employees, suppliers, customers, commercial and financial partners.

 

The Code of Ethics (hereinafter “Code”) is applicable both to NMS Group as holding company and to its direct and indirect affiliated companies, namely:

 

Nerviano Medical Sciences S.r.l. – Accelera S.r.l. – NerPharMa S.r.l. – Simis S.r.l.

 

Pursuant to general ethical principles as described above, the Code rules:

 

  • rules of conduct towards employees and associates
  • administrative and financial management
  • company’s information
  • rules of conduct with institutional counterparties
  • rules of conduct in relation to suppliers
  • relations with political and trades union organizations
  • rules of conduct with customers.

 

Directors, statutory auditors, management, employees with the support of the Compliance Supervisory Board and, more generally, everyone working for NMS Group – each one within the scope of their own functions and responsibilities – are required to comply with and cause others to comply with the principles of this Code, as an essential factor for reliability and reputation of NMS Group. In no way can the belief of acting to the advantage of NMS Group justify behaving in a way which is against these principles.

 

Download Code of Ethics

Codice etico

 

Il Gruppo NMS ritiene di sostanziale importanza definire con chiarezza valori e principi che guidano l’azione delle società che ne fanno parte allo scopo di garantire che tutte le attività aziendali siano svolte nell’osservanza delle norme di riferimento, in un quadro di onestà, integrità, correttezza e buona fede e nel rispetto dei legittimi interessi degli “stakeholder” con cui il Gruppo abitualmente entra in relazione: dipendenti, fornitori, clienti, partner commerciali e finanziari.

 

Il codice etico si applica, oltre a NMS Group in qualità di “holding”, a tutte le società direttamente o indirettamente controllate da NMS Group e precisamente: Nerviano Medical Sciences S.r.l. – Accelera S.r.l. – NerPharMa S.r.l. – Simis S.r.l.

 

Il Codice Etico disciplina nel rispetto dei principi etici generali di cui sopra:

 

  • regole di condotta con dipendenti e collaborator
    gestione amministrativa e finanziaria della società
  • informazioni aziendali
  • regole di condotta con la Pubblica Amministrazione
  • regole di condotta con i fornitori
  • rapporti con le organizzazioni politiche e sindacali
  • regole di condotta con i clienti.

 

Ad osservare e fare osservare i principi del Codice – che rivestono un ruolo di importanza fondamentale per l’affidabilità e la reputazione del Gruppo NMS – sono chiamati Amministratori, Sindaci, Management e, in generale, tutti i dipendenti del Gruppo NMS, con il supporto dell’Organismo di Vigilanza, così come tutti coloro che operano per conto del Gruppo stesso, ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio del Gruppo può giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con questi principi.

 

Scarica il codice etico

Organizational, management and control Model

 

An Organizational, management and control Model (hereinbelow “Model”) as required by Legislative Decree 231/2001 is in place in NMS, as well as a Code of Ethics. The Model together with the Code of Ethics is part of an integrated compliance system.

 

The Model is aimed not only at complying with current legislation but also to ensure the achievement and maintenance of high ethical standards in the conduct of business in all Group Companies. In this perspective, the Model is part of a broader project aimed at developing awareness for ethical profiles to be within any function or business process.

 

Within each Group Company a Compliance Supervisory Board is in place pursuant to section 6 of the Legislative Decree and takes care of supervising the effectiveness and adherence of the Model, as well its updating, in order to prevent the risk of crimes from which the corporate criminal liability may arise.

 

The Model consists of a General Part applied to all Group Companies, and  a Special Part which contains  programmes and procedures (“Compliance Programmes”) considered suitable to provide principles of conduct for  areas where a potential risk of  crimes concerning corporate criminal liability has been identified.

 

The Compliance Programmes are meant to safeguard good practices in transparency of the decision-making process, traceability and separation of duties, and to provide measures aimed at avoiding conflicts of interest.

 

The Model currently in force was developed on the basis of a detailed risk assessment and takes into account organizational and governance changes, the internationalization process faced by the Group in the last few years as well as recent law updates.

 

The General Part of the Model currently in force was approved by the Boards of all the Group Companies, starting from the Board of Directors of NMS Group spa on December 27, 2019.

 

The Model consists of a General Part applied to all Group Companies, and  a Special Part which contains  programmes and procedures (“Compliance Programmes”) considered suitable to provide principles of conduct for  areas where a potential risk of  crimes concerning corporate criminal liability has been identified.

 

The Compliance Programmes are meant to safeguard good practices in transparency of the decision-making process, traceability and separation of duties, and to provide measures aimed at avoiding conflicts of interest.

 

The Model currently in force was developed on the basis of a detailed risk assessment and takes into account organizational and governance changes, the internationalization process faced by the Group in the last few years as well as recent law updates.

 

The General Part of the Model currently in force was approved by the Boards of all the Group Companies, starting from the Board of Directors of NMS Group spa on December 27, 2019.

 

Compliance Programmes included in the Special Part have been approved by Boards of all Group Companies starting from the Board of Directors of NMS Group spa on 9th September 2020, and define the specific 231 risk areas:

 

Compliance Programmes applicable to all Group Companies

 

  • “Occupational health and safety compliance”
  • “Environmental compliance”
  • “The procurement of goods, services and contracts”
  • “Consultancy services and professional appointments of third parties”
  • “Administration, Accounting and Financial Reporting”
  • “Management of company obligations and relations with Company Boards”
  • “Management of relations and obligations with the Public Administration and Supervisory Authorities”
  • “Management of intercompany relations”
  • “Management of litigation, settlement agreements and relations with the Judicial Authorities”
  • “Management of the security of information systems”
  • “Personnel recruitment and management”
  • “Management of cash and financial flows”
  • “Management of gifts, donations and entertainment expenses”

 

Specific Compliance Programmes applicable to some of the Group Companies

 

NMS Group

 

  • “Extraordinary and ordinary asset transactions”
  • “Communication and media relations”

 

NMS/Nerpharma/Accelera

 

  • “Research & Development and Production”
  • “Applications for and management of public funding”
  • “Selection and recruitment of agents and brokers”

 

NMS Group/NMS/Nerpharma/

 

Accelera

 

  • “Promotional events, congresses and sponsorships”.

 

In addition to Compliance Programmes and Code of Ethics the following documents are part of the Organisational Model:

 

  • List of relevant crimes pursuant to the Decree
  • Whistleblowing Policy

 

Download NMS Group Organisational Model – General Part

 

 

REPORTING

 

Should you wish to report a violation or suspected violation of the Model, click on Report to Compliance Supervisory Board

 

 

 

REPORT TO COMPLIANCE SUPERVISORY BOARD

 

 

You may report to the Compliance Supervisory Board (Organismo di Vigilanza) infringement or deemed infringement of the Organizational Model.

The Compliance Supervisory Board will keep confidential your identity. Confidentiality shall however not extend to Company obligations under applicable law and to the safeguard of natural persons who resulted wrongly accused of willful misconduct or in defamation. The Compliance Supervisory Board will manage reports in such a way to prevent retaliation, discrimination or penalty against reporter.

Reports may be sent by ordinary mail, to the following address:
NMS – Organismo di Vigilanza
Viale L. Pasteur, 10 – 20014 Nerviano (MI)
or by the electronic form below:

MODELLO di organizzazione, gestione e controllo

 

Nell’ambito di un sistema integrato di compliance al Codice Etico si affianca un Modello di organizzazione, gestione e controllo, previsto dal d.lgs. 231/2001 (di seguito anche “Modello”).

 

Il Modello è finalizzato non solo ad adempiere alla normativa vigente ma ad assicurare il raggiungimento ed il mantenimento presso tutte le Società che compongono il Gruppo di elevati standard etici nella conduzione degli affari. In tale prospettiva il Modello si inserisce in un più generale progetto volto a sviluppare sensibilità per i profili etici e a declinare la stessa capillarmente in ogni funzione o processo aziendale.

 

All’interno di ogni Società del Gruppo opera un Organismo di Vigilanza previsto dall’art. 6 del Decreto Legislativo, il quale ha il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello, nonché sull’aggiornamento dello stesso al fine di prevenire il rischio di illeciti dai quali possa derivare la responsabilità amministrativa della Società.

 

Per conoscere i nominativi dei componenti degli Organismi di Vigilanza di ciascuna Società del Gruppo clicca qui.

 

Il Modello si compone di una Parte Generale comune a tutte le Società del Gruppo, alla quale si affianca una Parte Speciale che contiene i protocolli e le procedure (“Protocolli di decisione” o “Protocolli”) ritenuti idonei a governare le aree per le quali è stato rilevato un rischio di potenziale commissione dei reati presupposto della responsabilità amministrativa.

 

I Protocolli sono volti a salvaguardare le buone pratiche di trasparenza del processo decisionale, tracciabilità, separazione delle funzioni e agli accorgimenti volti ad evitare i conflitti di interesse.

 

Il Modello attualmente in vigore è stato sviluppato sulla base di un dettagliato risk assessment e tiene conto dei cambiamenti organizzativi e di governance, del processo di internazionalizzazione affrontato dal Gruppo negli ultimi anni nonché dei recenti aggiornamenti legislativi.

 

La Parte Generale del Modello attualmente in vigore è stata approvata dagli organi amministrativi di tutte le Società appartenenti al Gruppo, a partire dal Consiglio di Amministrazione di NMS Group spa del 27 dicembre 2019.

 

I Protocolli di decisione contenuti nella Parte Speciale sono stati approvati dagli organi amministrativi di tutte le Società appartenenti al Gruppo, a partire dal Consiglio di Amministrazione di NMS Group spa del 9 settembre 2020, e definiscono per aree specifiche il rischio 231:

 

Protocolli di Decisione comuni a tutte le Società del Gruppo

 

  • “Adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro”
  • “Adempimenti in materia ambientale”
  • “Approvvigionamento di beni, servizi e appalti”
  • “Consulenze e incarichi professionali a terzi”
  • “Amministrazione, Contabilità e bilancio”
  • “Gestione adempimenti societari e rapporti con gli organi sociali”
  • “Gestione dei rapporti e degli adempimenti con la Pubblica Amministrazione e le Autorità di Vigilanza”
  • “Gestione dei rapporti infragruppo”
  • “Gestione dei contenziosi, accordi transattivi e rapporti con l’Autorità Giudiziaria”
  • “Gestione della sicurezza dei sistemi informativi”
  • “Selezione, assunzione e gestione del personale”
  • “Gestione dei flussi monetari e finanziari”
  • “Gestione degli omaggi, delle liberalità e delle spese di rappresentanza”

 

Protocolli di Decisione specifici per alcune Società del Gruppo

 

NMS Group S.p.A

  • “Operazioni straordinarie e operazioni sul patrimonio”
  • “Comunicazione e rapporti con i media”

 

Nerviano Medical Sciences/Accelera/NerPharMa S.r.l.

  • “Ricerca & Sviluppo e Produzione”
  • “Richiesta e gestione di finanziamenti pubblici”
  • “Selezione e gestione degli agenti e dei procacciatori d’affari”

 

NMS Group S.p.A./ Nerviano Medical Sciences/Accelera/NerPharMa S.r.l.

  • “Eventi di carattere promozionale, congressi e sponsorizzazioni”.

 

Oltre ai Protocolli ed al Codice Etico formano parte integrante del Modello i seguenti documenti:

 

  • Elenco dei reati rilevanti ex Decreto
  • Whistleblowing Policy

 

DownloadGruppo NMS Modello Organizzativo – Parte Generale

SEGNALAZIONI

 

Qualora volessi effettuare una segnalazione all’Organismo di Vigilanza clicca Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza.

 

L’Organismo di Vigilanza manterrà riservata la sua identità. La riservatezza, tuttavia, non si estenderà agli obblighi della Società ai sensi della legge applicabile e alla salvaguardia delle persone fisiche che sono risultate ingiustamente accusate di dolo o diffamazione. L’Organismo di Vigilanza gestirà le segnalazioni in modo tale da prevenire ritorsioni, discriminazioni o sanzioni nei confronti del segnalante.

 

Le segnalazioni possono essere inviate tramite posta ordinaria, al seguente indirizzo:

 

NMS – Organismo di Vigilanza
Viale L. Pasteur, 10 – 20014 Nerviano (MI) Italia
oppure tramite il modulo elettronico sottostante:

  • I have read the Privacy Notice and
Our History
Our People/Team
Purpose, Mission and Values
Contribution and Partnership
Corporate Social Responsability
Financials
Our Campus
Our History
Our People/Team
Purpose, Mission and Values
Contribution and Partnership
Corporate Social Responsability
Financials
Our Campus